Вопрос
Разъясните ситуацию. У бухгалтерии было списание спецодежды 05.10.2021, а по факту ее как отход списали только сейчас, то соответственно, когда эта спецодежда стала отходом в момент списания с баланса по бухгалтерии или на данный момент. Что необходимо подготовить для того чтобы данные бились и чтобы не было хранения (более 11 мес). Или списание по бухгалтерии не переводит спецодежду в отход и мы могли ей пользоваться до сегодняшней даты или это возможно в случае только когда она на балансе по бухгалтерии?
Ответ
Сам факт списания бухгалтерией того или иного материального средства не свидетельствует однозначно о том, что данное средство перешло в состояние отхода, согласно Приказа Минфина России
а) одновременно с признанием выручки от их продажи;
б) при выбытии в случаях, отличных от продажи;
в) при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов (некоммерческая организация не может использовать запасы в целях своей деятельности).
При этом организация могла после списания спрашивать у сотрудников нужна ли им данная спец. одежда, и если нужна передавать безвозмездно именно как спецодежду, разумеется в данном случае необходимо было бы учитывать соответствующие нюансы налогообложения.
Отходами вещества и изделия становятся тогда, когда иного обращения с ними кроме как передачи специализированным организациям в целях дальнейшей обработки, утилизации, обезвреживания или размещения, невозможно, при этом отходы перемещаются в места накопления отходов (согласно ст. 1 ФЗ № 89).
Разумеется целесообразно синхронизировать с бухгалтерией акты списания тех или иных запасов, чтобы не возникало спорных ситуаций. Я бы подстраховалась и оформила актом перевод в отход, надлежащим образом отразила в данных учёта, помнила что срок давности год, а запрашивать документы бухгалтерского учёта в рамках природоохранных проверок надзорные органы права не имеют.
